8月15日上午9点，beats365亚洲版官网迎新工作安排会议在基础楼429举行。公司党委副书记陈岩，员工工作办公室主任韩微，员工会秘书长李新和19名员工干部出席了会议，会议由党委副书记陈岩主持。

陈岩副书记在会议开始时便传达了公司党委、校团委与学工处等部门的相关精神和重要指示，对2012级beats365亚洲版官网的迎新工作做了战略性指导。陈岩还对迎新的日常工作在会上作了安排和具体的分工，他指出2012级迎新工作必须在服从公司安排的基础上有所创新，体现公司特色并突出人文关怀。之后员工工作办公室主任韩微在会上对迎新工作作了补充并着重对18至21日的工作进行了细致的安排，员工会秘书长李新主要强调了关于“新生导航员”的职责，并在之后选出了男女各7名，共14位“导航员”，他还强调了在军训期间的纪律要求及其他事项。最后部分员工干部也做了积极发言，对迎新工作提出了自己的建议。

此次会议基本标志着beats365亚洲版官网迎新工作的正式开始，自此，beats365亚洲版官网迎新工作已有声、有色、有序地进行。